Приёмка товаров на ответственное хранение — это передача товара складу по договору с проверкой количества и состояния и документом, который подтверждает, что склад принял именно столько. Без этого документа при споре о недостаче нечего предъявить. Ниже — порядок приёмки, документы и что проверить до отправки.
Что говорит закон о приёме на хранение
Договор хранения регулирует глава 47 Гражданского кодекса. По статье 886 хранитель обязуется сохранить вещь, переданную поклажедателем, и вернуть её в сохранности. Статья 887 требует письменную форму договора в случаях, указанных в статье 161 ГК. Для договора между гражданами письменная форма нужна, если вещь стоит больше 10 000 рублей. Если договор обязывает хранителя принять вещь, письменная форма нужна независимо от состава сторон и стоимости.
Простая письменная форма считается соблюдённой и тогда, когда хранитель выдал поклажедателю сохранную расписку, квитанцию, свидетельство или другой подписанный им документ, подтверждающий приём вещи. На практике для селлера это договор и акт приёма-передачи или акт приёмки с количеством по артикулам. Подробнее о самом договоре — в статье про ответственное хранение товаров.
Порядок приёмки на нашем складе
- Вы создаёте заявку на приёмку в личном кабинете: артикулы и количество по каждому.
- Машина приезжает на склад в Ногинске. Приёмка в день поступления — если машина пришла до 16:00, иначе на следующий день.
- Короба разгружают и вскрывают, каждую единицу сканируют по штрихкоду.
- Система сверяет отсканированное с заявкой. Расхождения заносятся в акт: недостача, излишек, брак, пересорт. К акту прикладываются фото брака.
- Принятый товар раскладывается по ячейкам. У каждой паллеты и короба есть адрес, он виден в кабинете.
- Остатки в кабинете обновляются после скана, отдельного отчёта ждать не нужно.
Как проходит пересчёт и что подготовить до отправки — в статье про приёмку товара на фулфилмент.
Какие документы нужны при приёмке
| Документ | Зачем нужен |
|---|---|
| Договор | Фиксирует условия хранения, ответственность и порядок возврата товара |
| Заявка на приёмку | Список артикулов и количество, с которым сверяется пересчёт |
| Накладная или УПД на ваш товар | Подтверждает, что вы передаёте свой товар и сколько его |
| Акт расхождений | Записывает недостачу, излишек, брак и пересорт, с фото брака |
Если у вас есть сертификаты или декларации на товар, привозите копии вместе с поставкой. Какие документы нужны именно на ваш вид товара, зависит от категории, это стоит уточнить до отправки.
Что считается отдельно
Приёмка с пересчётом и размещением входит в стоимость. Отдельно считаются: разгрузка паллеты — 150 ₽ за паллету, печать и наклейка штрихкода на товар без него — 5 ₽ за единицу, вскрытие и проверка вложений — 4 ₽. Хранение первые 7 дней после приёмки бесплатное. Полный прайс — на странице цен.
Что проверить до отправки
- Количество в заявке совпадает с количеством в коробах.
- На каждой единице есть читаемый штрихкод.
- Товар упакован так, чтобы не повредиться при перевозке.
- Накладная или УПД лежит в одном из коробов или у водителя.
Вопросы
Чем приёмка на ответственное хранение отличается от приёмки на фулфилмент?
Что делать, если в акте указана недостача?
Нужна ли письменная форма договора?
Правовые нормы: статья 887 ГК РФ. Условия и цены приёмки — из прайса EZful. Нормы статьи 161 ГК и особенности вашей сделки сверяйте с юристом. Статья про склад ответственного хранения в Москве.
Пересчёт по штрихкоду, акт расхождений и размещение в ячейки. Склад в Ногинске, остатки видны в кабинете.
Оставить заявку