Приёмка товара на фулфилмент: как проходит и что проверяют

Приёмка товара на фулфилмент — это разгрузка, пересчёт каждой единицы по штрихкоду, сверка с вашей заявкой и размещение по ячейкам. После этого остатки появляются в кабинете, и склад может собирать заказы. Ниже — что сделать до отправки, как проходит приёмка на нашем складе в Ногинске и что считается отдельно.

Что подготовить до отправки

  1. Создайте заявку на приёмку в личном кабинете: список артикулов и количество по каждому.
  2. Проверьте, что на каждой единице есть штрихкод. Если его нет, склад напечатает и наклеит, но это платная работа (см. таблицу ниже). Подробнее о штрихкодах и этикетках — в статье про стикеровку товара.
  3. Упакуйте товар в короба. Разгрузка коробов до 25 кг входит в приёмку, паллеты считаются отдельно.
  4. Положите в каждый короб список содержимого или укажите состав в заявке: так пересчёт идёт быстрее, а расхождения проще найти.
  5. Договоритесь о времени: машина, пришедшая до 16:00, принимается в день поступления.

Как проходит приёмка на складе

Машину разгружают, короба вскрывают, товар сканируют по штрихкоду единица за единицей. Система сравнивает отсканированное с заявкой. Принятое раскладывается по ячейкам, у каждой паллеты и короба есть адрес. Остатки в кабинете обновляются сразу после скана, поэтому не нужно ждать, пока склад пришлёт отчёт.

Внешний вид товара проверяется при пересчёте. Если единица повреждена или не соответствует заявке, она попадает в акт расхождений, а брак фотографируется. Фото в акте бесплатно.

Что входит в приёмку и что считается отдельно

РаботаСтоимость
Разгрузка коробов до 25 кгвходит в 35 ₽ за заказ FBS
Пересчёт по штрихкодувходит
Акт расхождений с фото бракабесплатно
Размещение в ячейкувходит
Разгрузка паллеты150 ₽ за паллету
Печать и наклейка штрихкода5 ₽ за единицу
Вскрытие и проверка вложений4 ₽

Полный список цен — на странице цен, а описание услуги — в разделе «Приёмка и пересчёт». Первые 7 дней после приёмки хранение бесплатное.

Если количество не сошлось

Расхождения записываются в акт: недостача, излишек, брак, пересорт. Акт с фотографиями приходит вам, дальнейшие действия с браком согласуются. Утилизация брака по акту стоит 20 ₽ за килограмм. Запросите акт до начала отгрузок, чтобы заказы не уходили с учётом несуществующих остатков.

Сколько занимает приёмка

Если машина пришла до 16:00, товар принимается в день поступления. Поставка, пришедшая позже, переходит на следующий день. При больших объёмах срок лучше уточнить при создании заявки.

Вопросы

Нужно ли самому клеить штрихкоды перед отправкой?
Желательно: это дешевле и быстрее. Если штрихкода нет, склад напечатает и наклеит его за 5 ₽ за единицу.
Можно ли привезти товар без заявки?
Заявка нужна, потому что по ней сверяется пересчёт. Без неё расхождения нельзя оформить корректно.
Когда я увижу остатки?
После скана каждой единицы. Остатки обновляются в личном кабинете сразу, без отдельного отчёта.

Условия приёмки и цены взяты из прайса EZful. Как выбрать склад и на что смотреть в договоре — в статьях про выбор фулфилмента и договор.

Приёмка бесплатная, остатки видны сразу

Пересчёт по штрихкоду, акт с фото и размещение в ячейки входят в 35 ₽ за заказ FBS. Склад в Ногинске.

Оставить заявку