УПД для поставки на Ozon: когда нужен и какой

УПД для поставки на Ozon нужен не всегда. Точно его передают вместе с поставкой, если товар подлежит маркировке «Честный знак», а также для ювелирных изделий и продукции под «Меркурий»: в этих случаях оформляют УПД-2 и отправляют через ЭДО. Для остальных товаров источники расходятся, поэтому требование проверяют в кабинете продавца.

Когда УПД-2 и ЭДО нужны точно

По разборам для селлеров, УПД-2 с поставкой обязателен в трёх случаях.

Товар	УПД-2 через ЭДО
Маркированный «Честным знаком»	Нужен
Ювелирные изделия	Нужен
Продукция под «Меркурий»	Нужен
Остальные товары	Зависит от настроек и требований кабинета

Часть источников пишет, что для большинства товаров УПД и ЭДО при FBO не требуются. Другие утверждают, что без ЭДО поставку оформить нельзя. Однозначной формулировки в открытых материалах мы не нашли, поэтому смотрите раздел поставки в кабинете и спрашивайте бухгалтера.

Какой УПД подходит

В разборах для селлеров сказано, что для электронного обмена нужен УПД со статусом «2» (передаточный документ), а ТОРГ-12 используют только в бумажной схеме. УПД-1, который означает переход права собственности к площадке, при FBO не подходит: товар остаётся вашим до продажи покупателю.

УПД и транспортная накладная: разные документы

УПД подтверждает передачу товара и его состав. Транспортная накладная подтверждает перевозку. С 1 сентября 2026 года накладную по умолчанию оформляют в электронном виде, если груз везёт транспортная компания, подробности — в статье «ЭТрН на Ozon FBO». Наличие одного документа не заменяет другой.

Кого указывать грузополучателем

При кросс-докинге, по справке Ozon, грузополучателем в УПД указывают склад размещения товара, а пункт приёма пишут в транспортной накладной. Разбор схемы — в статье «Кросс-докинг на Ozon».

Что подготовить заранее

Проверить, есть ли в поставке маркированные, ювелирные товары или продукция «Меркурий».
Подключить ЭДО и электронную подпись, если ещё нет. Сотруднику без права подписи руководителя нужна доверенность.
Заранее настроить обмен с Ozon у оператора ЭДО.
Сверить состав УПД с составом поставки в кабинете: наименования и количество.
Если товар везёт фулфилмент, договориться, кто формирует и подписывает УПД.

Как это связано с фулфилментом

Фулфилмент готовит короба и этикетки, но УПД оформляет собственник товара: вы или ваша бухгалтерия. Мы в EZful указываем в акте приёмки количество и состав вложений, это помогает сверить документ с поставкой. Порядок отправки на склад Ozon описан в статье «Как сделать поставку на Ozon», условия по FBO — в разделе «Поставки FBO», цены — на странице «Цены».

Вопросы

Нужен ли УПД, если я продаю по FBS?

Это другая схема: при FBS заказы собираются и передаются по отправлениям, а не поставкой на склад Ozon. Требования к документам смотрите в разделе FBS кабинета.

Можно ли использовать ТОРГ-12 вместо УПД?

По материалам для селлеров, ТОРГ-12 относится к бумажной схеме, а для ЭДО используется УПД. Уточните способ в кабинете и у бухгалтера.

Что будет, если товары с «Честным знаком» без УПД?

Это риск отказа в приёмке или задержки. Точные последствия описаны в справке Ozon и зависят от категории, сверяйтесь с кабинетом.

Источники: MPSTATS: отгрузка на Ozon, «МойСклад»: поставка на Ozon, sellerblog.ru: FBO на Ozon, SelSup: FBO-поставка. Официальную страницу Ozon открыть не удалось, источники расходятся, правила меняются: сверяйте их в кабинете продавца.

Подготовим поставку на Ozon

Скомплектуем короба, составим опись вложений, наклеим этикетки грузомест. Склад в Ногинске.

Оставить заявку