Инвентаризация склада на аутсорсинге — это пересчёт товара в ячейках и сверка с остатками в системе учёта, после которой расхождения оформляются актом. Для селлера это единственный способ убедиться, что цифры в кабинете совпадают с физическим товаром. Ниже — как проходит проверка, как часто её стоит заказывать и что в неё входит у нас.
Зачем нужна инвентаризация, если есть учёт
Система учёта показывает, сколько товара должно лежать на складе: приход по приёмке минус отгрузки. Но есть причины, по которым факт может разойтись с учётом:
- товар положили в чужую ячейку и он «пропал» для сборки;
- при приёмке пересчитали не все единицы или пропустили пересорт похожих артикулов;
- возврат вернулся в остаток, но не попал в нужную ячейку;
- брак списан физически, а в учёте остался.
Если разницу не искать, она всплывает в худший момент: маркетплейс показывает покупателю товар в наличии, а собрать заказ нечем. Подробнее о том, как приёмка снижает такие риски, — в статье про приёмку товара на фулфилмент.
Как проходит инвентаризация
Порядок у складов с адресным хранением в целом одинаков:
- Выбор области. Проверяют весь склад или часть: отдельные ячейки, один артикул, один короб.
- Пересчёт. Сотрудник обходит ячейки и считает единицы по штрихкоду, а не «на глаз». Результат вносится в систему.
- Сверка. Система сравнивает факт с учётным остатком и показывает расхождения по каждому артикулу.
- Повторный пересчёт. Позиции с разницей пересчитывают ещё раз, чтобы исключить ошибку счётчика.
- Акт. Подтверждённые излишки и недостачи записываются в акт, остатки в кабинете исправляются.
Склад EZful работает в WMS «Глайдер» с адресным хранением: у каждой паллеты и короба есть адрес ячейки, поэтому пересчёт идёт по понятному маршруту, а не по всему складу подряд.
Как часто проводить
Единого правила нет, ориентируйтесь на оборот и ассортимент.
| Ситуация | Что имеет смысл делать |
|---|---|
| Спокойный ассортимент, небольшой оборот | Плановая проверка раз в квартал |
| Много похожих артикулов (размеры, цвета) | Выборочная проверка этих артикулов чаще плановой |
| Перед сезонной распродажей или большой поставкой | Внеплановая проверка нужных артикулов |
| Маркетплейс «потерял» остаток или заказ нечем собрать | Пересчёт конкретной ячейки или артикула |
Сколько стоит инвентаризация склада в EZful
Плановая инвентаризация раз в квартал входит в стоимость хранения, отдельно её оплачивать не нужно. Внеплановая — 2 ₽ за единицу товара. Для примера: проверка 500 единиц одного артикула обойдётся в 1 000 ₽. Актуальный прайс — на странице цен, условия хранения — в разделе «Хранение».
Что делать с расхождениями
Недостача и излишек — разные ситуации. Излишек чаще всего означает, что при приёмке недосчитали или товар попал не в ту ячейку; его просто ставят на учёт. С недостачей сложнее: нужно понять, где разошёлся учёт — на приёмке, при отгрузке или при возврате. Кто отвечает за потерю и в каком размере, определяет договор, поэтому проверьте этот раздел заранее: что смотреть, разобрано в статье про договор фулфилмента. Если вы привозите товар в разные дни одним артикулом, ведите свой журнал поставок — он поможет быстро найти источник разницы.
Вопросы
Можно ли проверить только один артикул?
Чем плановая проверка отличается от внеплановой?
Где увидеть результат?
Склад в Ногинске, адресное хранение, плановая инвентаризация раз в квартал без доплаты.
Оставить заявку