Оплата фулфилмента: аванс, акт и документы

За фулфилмент обычно платят в два этапа: аванс за первый месяц, дальше постоплата по акту за прошедший месяц. Ниже порядок расчётов на примере EZful и список вопросов, которые стоит задать любому складу до подписания договора.

Как мы принимаем оплату

ЭтапКак проходит
Первый месяцАванс по расчёту, который мы делаем под ваши объёмы
Следующие месяцыОплата по акту за прошедший месяц, до 10 числа
ДокументыАкт и УПД по ЭДО (Диадок, СБИС)
ПлательщикиООО и ИП, с НДС

Цены в прайсе указаны в рублях без НДС и действуют с 1 ноября 2026 года. Актуальные ставки — на странице «Цены».

Как рассчитывается аванс

Аванс считается по заявленным объёмам: сколько заказов FBS в месяц, сколько паллет или коробов нужно разместить, нужна ли упаковка и доставка на склады маркетплейсов. Для оценки сумм воспользуйтесь калькулятором на главной или посмотрите разбор в статье «Калькулятор фулфилмента». Если фактические работы за месяц оказались меньше или больше аванса, разница учитывается в следующем расчёте.

Начисления видны каждый день

В личном кабинете по каждому дню видно, какие работы сделаны, по какой цене и на какую сумму. В конце месяца акт совпадает с этой выпиской. Сверять можно не раз в месяц, а в любой день: так быстрее находится расхождение, например лишняя упаковка или хранение позиции, которую вы уже вывезли.

Что сверять в акте

  1. Количество заказов FBS и сумму по ставке за заказ. Сборка и отгрузка любого заказа FBS стоит 35 ₽ фиксированно, приёмка и маркировка «Честный знак» включены.
  2. Хранение: единицу (паллета, короб, полочная ячейка) и число суток. Первые 7 дней после приёмки бесплатны. Подробно — в статье про хранение на складе фулфилмента.
  3. Упаковку и допуслуги: они считаются по прайсу отдельно от заказа.
  4. Разовые работы: разгрузку паллет, приёмку возвратов, утилизацию брака по акту.

Изменение цен

Цена меняется только с уведомлением за 30 дней письмом на почту, указанную в договоре. Проверьте это условие в договоре любого склада: без него ставка может измениться между двумя актами. Остальные пункты договора разобраны в статье «Договор фулфилмента».

Вопросы складу перед подписанием

  • Платите ли вы вперёд и за какой период?
  • В какой срок нужно оплатить акт?
  • Цены указаны с НДС или без?
  • Как вы закрываете месяц: акт, УПД, ЭДО или бумага?
  • Можно ли видеть начисления до закрытия месяца?

Вопросы

Нужно ли платить за фулфилмент вперёд?
У нас вперёд платится только первый месяц, по расчёту. Дальше оплата по акту за прошедший месяц.
До какого числа нужно оплатить акт?
До 10 числа месяца, следующего за отчётным.
Работаете ли вы с ИП?
Да, мы работаем и с ООО, и с ИП. Документы — акт и УПД по ЭДО (Диадок, СБИС).
Рассчитаем аванс под ваши объёмы

Напишите, сколько заказов в месяц и что нужно хранить, и мы назовём сумму по прайсу.

Оставить заявку