Остатки на Яндекс Маркете по FBS: как передать и обновлять

Остатки на Яндекс Маркете по модели FBS передаёт сам продавец: Маркет не знает, сколько товара лежит на вашей полке. Это можно сделать вручную на странице «Остатки», загрузить файл Excel или настроить автоматическую передачу через YML-файл по ссылке и API. Передавать остатки нужно хотя бы раз в день, а при активных продажах чаще.

Способы передать остатки

СпособГде делаетсяКогда подходит
Вручнуюстраница «Остатки», столбец «Остатки»; при одном магазине в модели ещё «Товары → Каталог», столбец «На вашем складе»несколько позиций
Файл Excel«Остатки» → «Обновить файлом»разовое обновление большого каталога
АвтоматическиYML-файл по ссылке, API, модули для CMSежедневные заказы и учётная система

Как обновить остатки файлом

  1. Откройте страницу «Остатки» и в списке «Склады» выберите нужные склады.
  2. Скачайте шаблон и заполните его по инструкции внутри файла.
  3. Нажмите «Обновить файлом» и выберите режим загрузки.
  4. Загрузите файл, нажмите «Обновить» и дождитесь результата. Если есть ошибки, исправьте файл и загрузите снова.

Режимов два. «Полностью»: у товаров, которых нет в файле, остаток станет нулевым. «Частично»: меняются только товары из файла. Файл больше 100 МБ разбейте на части и загружайте каждую в частичном режиме. Если выбрать полный режим по ошибке с неполным файлом, часть каталога пропадёт с витрины.

Автоматическая передача

Маркет принимает остатки через YML-файл по ссылке, через API и через модули для CMS. По справке Маркета, для FBS и DBS файлы разные, а автообновление по ссылке совместимо с API. В кабинете со складскими группами для API используется метод updateStocks, для группы достаточно передать остаток по одному из складов. Подробности и актуальные названия методов смотрите в документации Маркета.

Резерв: почему остаток не сразу вернулся

Резерв — это товары, которые купили, но ещё не передали в доставку. Новый заказ уменьшает количество на витрине, отмена до упаковки возвращает его. Особенность FBS: резерв сохраняется до доставки заказа. Если заказ отменили после упаковки, товар остаётся в резерве, пока вы не распакуете его и не передадите актуальные остатки. В остатках всегда указывайте то, что можно продать прямо сейчас.

Задержка на витрине

С момента передачи данных до изменений на Маркете проходит до 15 минут. Поэтому в моменты, когда товар заканчивается, лучше обнулять остаток заранее, а не ждать последней штуки. Иначе придётся отменять заказ: подробности про сборку и отгрузку — в статьях как собрать заказ FBS на Яндекс Маркете и отгрузка FBS на Яндекс Маркете.

Остатки при работе с фулфилментом

Если склад ведём мы, остатки считает складская система «Глайдер» по факту приёмки и сборки, а вы видите их в личном кабинете. Приёмка входит в 35 ₽ за любой заказ FBS, упаковка считается отдельно по прайсу. Общая схема работы по FBS описана на странице услуг. Сравнение схем есть в статье FBY, FBS и DBS на Яндекс Маркете.

Вопросы

Как часто передавать остатки?
Маркет требует хотя бы раз в день. Если заказов много, передавайте после каждого заметного изменения: приёмки, сборки, брака.
Нужно ли передавать остатки по FBY?
Нет. При FBY товар лежит на складах Маркета, и он сам считает остатки. Передавать их нужно во всех остальных моделях.
Что выбрать, полное или частичное обновление?
Полное, если файл содержит весь каталог и нужно обнулить остальное. Частичное, если меняете отдельные товары.

Источники: Справка Яндекс Маркета — как управлять остатками, как подготовить товары к продаже. Названия разделов и методы API могут меняться, сверяйтесь с кабинетом продавца.

Ведём остатки и отгружаем FBS

Склад в Ногинске, приёмка и «Честный знак» входят в 35 ₽ за заказ FBS.

Оставить заявку