Аутсорсинг склада — передача складских операций внешней компании: она принимает товар, хранит его, собирает и отгружает заказы, а вы получаете учёт остатков и отчёты. Своё помещение, стеллажи и штат кладовщиков при этом не нужны. Ниже — что входит в услугу, чем она отличается от соседних форматов и что проверить перед договором.
Что передаётся подрядчику
- Приёмка. Разгрузка, пересчёт по штрихкодам, проверка вложений, фото брака в акте.
- Хранение. Паллетное, коробочное или ячеечное, с адресом у каждой единицы хранения.
- Сборка и отгрузка. Подбор по сканеру, упаковка, этикетка, передача маркетплейсу или службе доставки.
- Учёт. Остатки в системе, инвентаризация, возвраты и расхождения.
Закупки, цены, рекламу и работу с покупателем подрядчик не ведёт: это остаётся у вас.
Аутсорсинг склада, фулфилмент и аренда: в чём разница
| Формат | Кто работает с товаром | Когда подходит |
|---|---|---|
| Аренда склада | Ваши сотрудники | Есть штат и своя система учёта |
| Аутсорсинг склада | Подрядчик | Нужны хранение и отгрузка, остальное делаете сами |
| Фулфилмент | Подрядчик | Нужно ещё и работать с правилами маркетплейсов: этикетки, маркировка, поставки |
Граница условная: фулфилмент для маркетплейсов — это аутсорсинг склада плюс знание требований площадок. Подробнее — в статье что такое фулфилмент. Если товар нужно только хранить, смотрите ответственное хранение.
Когда пора передавать склад
- Заказов стало больше, чем успевают собрать за день, а остатки на площадках расходятся с фактом.
- Квартира, гараж или съёмное помещение перестали вмещать товар.
- Вы сами стоите на упаковке вместо закупок и продаж.
- Нужна отгрузка в выходные и ночью, а штат под это не набрать.
Если объёмы небольшие и вы справляетесь, сравните затраты в статье про мини-склад для маркетплейсов.
Из чего складывается цена
У аутсорсера обычно несколько отдельных строк: приёмка, хранение, сборка заказа, упаковка, дополнительные операции. Перед подписанием сложите их на вашем ассортименте и месячном объёме и сравните итог, а не отдельные тарифы. В EZful прайс открытый на странице цен: хранение паллеты 120×80 — 40 ₽ в сутки, короба на полке — 9 ₽, ячейки для мелкого товара — 6 ₽, первые 7 дней после приёмки бесплатно. Сборка и отгрузка любого заказа FBS — 35 ₽, приёмка и маркировка «Честный знак» входят.
Что проверить до договора
- Систему учёта. Видите ли вы остатки и движение товара онлайн. Склад EZful работает в WMS «Глайдер» с адресным хранением.
- Инвентаризацию. Как часто и за чей счёт. У нас плановая раз в квартал бесплатна, внеплановая — 2 ₽ за единицу.
- Режим работы. Часы приёмки машин и отгрузки. Склад работает круглосуточно, приёмка машин пн–сб 8:00–20:00.
- Ответственность. За недостачу и порчу, лимиты и порядок претензий. Что искать в тексте, разобрано в статье договор фулфилмента.
- Место. Склад должен быть там, откуда удобно возить товар. Наш — в Ногинске, ул. Индустриальная, 41, 550 м², подробности на странице склада.
Вопросы
Можно ли оставить часть товара у себя?
Кто отвечает за остатки на складе?
Есть ли минимальный объём?
Посчитаем хранение и сборку на вашем ассортименте. Склад в Ногинске, 35 ₽ за заказ FBS, приёмка и «Честный знак» входят.
Оставить заявку