Фулфилмент с НДС нужен селлеру, который сам платит НДС по общей ставке и хочет принимать налог из счёта склада к вычету. Если вы на УСН без НДС или на пониженной ставке 5% или 7%, НДС в цене склада для вас просто часть расхода. Ниже — как это посчитать и что спросить у фулфилмента.
Что изменилось с 1 января 2026 года
Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ поменял две вещи, которые касаются почти каждого селлера:
| Что | До 2026 года | С 2026 года |
|---|---|---|
| Основная ставка НДС | 20% | 22% |
| Порог дохода на УСН для освобождения от НДС | 60 млн ₽ | 20 млн ₽ в 2026, 15 млн ₽ в 2027, 10 млн ₽ с 2028 |
| Пониженные ставки на УСН | 5% и 7% | сохранены |
Если доход за 2025 год превысил 20 млн ₽, НДС начисляется с 1 января 2026 года. Если порог превышен в течение 2026 года, обязанность возникает с 1 числа следующего месяца. Для селлера с оборотом на маркетплейсе это быстро: 20 млн ₽ в год — около 1,7 млн ₽ продаж в месяц.
Кому важен фулфилмент с НДС
| Ваш режим | Входящий НДС от склада | Что сравнивать |
|---|---|---|
| ОСНО или УСН со ставкой 22% | Можно принять к вычету | Цену без НДС |
| УСН со ставкой 5% или 7% | К вычету не принимается | Цену с НДС — это ваш реальный расход |
| УСН с освобождением от НДС | К вычету не принимается | Цену с НДС |
Тот, кто впервые перешёл на 5% или 7%, может в течение первых четырёх кварталов один раз отказаться от пониженной ставки и перейти на 22% с вычетами. Решение зависит от доли расходов с НДС: закупка у плательщиков НДС, логистика, склад. Считать его лучше с бухгалтером на ваших цифрах.
Как сравнить цены складов
Одни фулфилменты пишут цены без НДС, другие — с НДС, третьи не пишут ничего. Перед сравнением приведите всё к одному виду:
- Уточните у каждого склада, указана цена с НДС или без и какую ставку он применяет.
- Если вы не принимаете НДС к вычету, сравнивайте итоговую сумму к оплате.
- Если принимаете, сравнивайте цену без налога: НДС вернётся вычетом.
- Учтите всё, что считается отдельно: упаковку, хранение, доставку на склады маркетплейсов. Как складывается месячная сумма — в статье «Сколько стоит фулфилмент».
Пример: работа стоит 100 ₽ без НДС. При ставке 22% к оплате 122 ₽. Плательщик НДС по общей ставке вернёт 22 ₽ вычетом, его расход 100 ₽. Селлер на УСН без НДС или на 5% заплатит 122 ₽ и столько же отнесёт в расходы.
Какие документы нужны для вычета
Для вычета нужен счёт-фактура или УПД со статусом «1» — он заменяет и акт, и счёт-фактуру. Удобнее, когда документы приходят по ЭДО: их не нужно сканировать и пересылать бухгалтеру. В договоре проверьте, в какой срок склад выставляет документы за месяц и как исправляет ошибки. Остальные пункты договора разобраны в статье «Договор фулфилмента».
Как работаем мы
- Работаем с ООО и ИП, в том числе с НДС.
- Цены на сайте указаны в рублях без НДС. Сборка и отгрузка любого заказа FBS — 35 ₽, приёмка и маркировка «Честный знак» входят, упаковка считается отдельно по прайсу.
- Документы — акт и УПД по ЭДО (Диадок, СБИС).
- Первый месяц — аванс по расчёту, дальше оплата по акту за прошедший месяц до 10 числа. Подробно — в статье «Оплата фулфилмента».
Полный прайс — на странице «Цены». Итоговую сумму с налогом под ваш режим назовём при расчёте.
Вопросы
Цены на сайте указаны с НДС?
Я на УСН без НДС. Мне подходит склад, который работает с НДС?
Нужно ли менять договор со складом после перехода на НДС?
Источники: ФНС: изменения по НДС с 2026 года; КонсультантПлюс: обзор закона № 425-ФЗ. Налоговые правила применяйте к своей ситуации вместе с бухгалтером.
Напишите, сколько заказов в месяц и что нужно хранить, — назовём сумму по прайсу без НДС и с налогом.
Оставить заявку