Фулфилмент или свой склад: что выгоднее селлеру

Фулфилмент или свой склад — вопрос расчёта, а не принципа. Пока заказов немного, собственный склад почти всегда дороже: аренда, сотрудники и оборудование стоят одинаково при любом числе заказов, а фулфилмент берёт плату только за выполненную работу и занятое место. Ниже — из чего складываются расходы в каждом варианте и как сделать расчёт под свой объём.

Из чего состоят расходы на свой склад

Постоянные расходы возникают с первого дня, даже если заказов нет:

• аренда помещения и коммунальные платежи;
• зарплата сборщиков и кладовщика с налогами, замена на время отпуска и болезни;
• стеллажи, столы упаковки, весы, сканеры, термопринтер для ярлыков;
• программа учёта, чтобы остатки не расходились с кабинетом маркетплейса;
• упаковочные материалы и расходники;
• ваше время: приёмка, сборка, стикеровка, отгрузка и возвраты.

Отдельно считайте график. Заказ FBS нужно собрать и отгрузить в сроки маркетплейса, а за просрочки предусмотрены санкции, поэтому на выходные и праздники нужен человек. Подробнее о штрафах — в статьях про Ozon и про Wildberries.

Из чего состоят расходы на фулфилмент

Платите за факт. По нашему прайсу (цены без НДС):

Пример расчёта

Возьмём условный магазин: 600 заказов FBS в месяц, 5 паллет и 40 коробов на хранении, каждый заказ в пакете с клапаном. Расчёт на 30 дней, без НДС и без учёта бесплатных первых 7 дней:

Теперь посчитайте то же для своего склада: аренда, зарплата хотя бы двух человек для замены друг друга, оборудование, программа учёта. Сравнивайте итог в месяц и стоимость одного заказа. Если сумма на своём складе выше 42 600 ₽ при тех же 600 заказах, фулфилмент выгоднее. Мы не называем цены аренды в вашем районе: подставьте свои.

Когда свой склад начинает окупаться

Собственный склад имеет смысл, когда выполняются почти все условия сразу:

• заказов столько, что склад занят работой, а не простаивает большую часть смены;
• товар нестандартный: нужны особые условия, которых нет на складах фулфилмента, например температурный режим или крупные единицы тяжелее 30 кг;
• есть человек, который отвечает за склад и учёт, и ему есть кем заменить себя;
• ваш расчёт на своём складе стабильно ниже, чем по прайсу фулфилмента.

Промежуточный вариант — начать с фулфилмента и вернуться к собственному складу, когда объём вырастет. Как забрать остатки обратно, зависит от договора: уточните это до подписания, см. «Договор фулфилмента».

С чего начать сравнение

1. Выпишите заказы по месяцам за последние полгода и пиковые дни.
2. Посчитайте, сколько паллет и коробов вы реально храните.
3. Составьте расчёт по прайсу фулфилмента, как в примере выше, и по своим фактическим расходам.
4. Добавьте то, что обычно забывают: возвраты, брак, инвентаризацию, замену сотрудников.

Если выбираете между несколькими складами, пригодится статья «Как выбрать фулфилмент». Быстрый расчёт — в калькуляторе. Вариант без собственного помещения разобран в статье «Фулфилмент без собственного склада».

Вопросы