Сборка заказов FBS Ozon по сканеру: как это работает на складе

Сборка FBS Ozon по сканеру означает, что сборщик берёт товар из закреплённой ячейки и сканирует его штрихкод в терминале; система сверяет товар с заказом и только после этого печатает ярлык. Так пересорт отсекается до упаковки, а не после жалобы покупателя. Ниже — как это выглядит по шагам и что от этого получает продавец.

Что нужно складу для сборки по сканеру

Одного сканера мало. Схема работает, когда на складе есть три вещи:

  • Адресное хранение. У каждой паллеты и короба есть адрес ячейки. Товар не лежит «где-то на стеллаже», система знает, в какой ячейке сколько единиц.
  • Учёт в WMS. Заказы маркетплейса приходят в систему по API автоматически, остатки списываются по сканам.
  • Терминалы у кладовщиков. На нашем складе в Ногинске это терминалы сбора данных на Android и термотрансферные принтеры этикеток 58 и 100 мм.

Порядок сборки FBS по сканеру

  1. Заказ покупателя приходит в WMS «Глайдер» через API Ozon. Вручную ничего переносить не нужно.
  2. Терминал показывает сборщику, из какой ячейки взять товар.
  3. Сборщик берёт единицу и сканирует штрихкод. Если это не тот товар, система не пропускает дальше.
  4. Если товар подлежит маркировке, проверяется код «Честный знак»; подробнее — в статье про маркировку при FBS.
  5. После верного скана печатается ярлык маркетплейса, товар упаковывается и клеится стикер.
  6. Заказ уходит в пункт приёма заказов Ozon, который работает на нашем складе. Заказ считается отгруженным в момент стикеровки.

Ключевое правило: ярлык печатается только после скана нужного товара. Нет скана — нет ярлыка, поэтому в чужую коробку товар по ошибке не попадает.

Что меняется для продавца

СитуацияСборка «на глаз»Сборка по сканеру
Похожие артикулы (цвет, размер)Ошибку видно только у покупателяНеверный товар не проходит скан
Остаток на полке не сходится с учётомВыясняется при сборке или инвентаризацииОстаток списывается по каждому скану, расхождение видно сразу
Ярлык на не тот товарВозможенЯрлык не печатается без верного скана

Для продавца это значит меньше возвратов по причине «прислали не то» и меньше рисков по срокам: пересорт обычно вскрывается уже после того, как срок отгрузки потрачен. Как площадка наказывает за просрочку и отмену, описано в статье про штрафы FBS Ozon.

Где в этой цепочке приёмка

Сборка по сканеру опирается на то, что товар принят правильно. На приёмке мы пересчитываем каждую единицу по штрихкоду, сверяем с заявкой и раскладываем по ячейкам; остатки появляются в кабинете сразу после скана. Расхождения и брак записываются в акт, брак фотографируется. Как это проходит, — в статье про приёмку товара на фулфилмент. Если у товара нет штрихкода, мы печатаем и наклеиваем его за 5 ₽ за единицу.

Сканер не заменяет инвентаризацию: она проводится раз в квартал и входит в стоимость хранения без доплаты.

Сколько это стоит

Отдельной платы за сборку по сканеру нет. Сборка и отгрузка заказа FBS стоит 35 ₽ за любой заказ; приёмка и маркировка «Честный знак» в эту сумму входят. Упаковка считается отдельно по прайсу. Описание услуги — на странице FBS, оборудование и зоны склада — на странице «Склад».

Вопросы

Можно ли собирать FBS по сканеру самостоятельно?
Можно, если у вас есть учёт с адресами ячеек и терминалы. Для небольшого склада это отдельные вложения в систему и оборудование; сравнение со своим складом — в статье про мини-склад для маркетплейсов.
Видны ли мне остатки по ячейкам?
Да. Адрес ячейки виден в кабинете у каждого товара, остатки обновляются после сканов на приёмке и при сборке.
Что будет, если сборщик отсканирует не тот товар?
Система не пропустит заказ к печати ярлыка. Сборщик возвращает единицу и берёт нужную из ячейки, указанной в терминале.
Хотите проверить сборку на своём товаре?

Приезжайте на склад в Ногинске по договорённости с менеджером или оставьте заявку: расскажем, как будет проходить ваш товар от приёмки до отгрузки в Ozon.

Оставить заявку